Dodane dnia: 2013-08-21 Ważne do dnia: 2013-11-19 Numer: 5142
Wiek / Płeć	28
Niepełnosprawny	nie dotyczy
Zawód	asystentka
Poszukiwane stanowiska	Asystentka, Asystentka Prezesa, Zarządu, Dyrektora, Sekretarka, Pracownik Administracyjny, Biurowy
Wykształcenie	wyższe
Ukończona szkoła	Uniwersytet Szczeciński
Rok ukończenia / Absolwent	2009
Zawód / tytuł	magister ekonomii
Specjalność	ekonomika i zarządzanie przedsiębiorstwami
Staż pracy	4
Doświadczenie zawodowe	4
Umiejętności zawodowe	03/2010 - 07/2013 Prywatna Klinika Chirurgii Plastycznej, Szczecin - Pracownik administracyjny, konsultantka, recepcjonistka 07/2008 - 11/2008 - Ede & Ravenscroft, Peterborough, Wielka Brytania - Asystentka biura 07/2007 - 11/2007 - Bakkavour Group, Spalding, Wielka Brytania - Asystentka Menagerów 07/2006 - 11/2006 - Bultins Hotel and Resorts, Minehead, Wielka Brytania - Generalny Asystent 01/2006 - 06/2006 Netia S.A. Internet i Telekomunikacja, Szczecin - Sekretarka 05/2005 - 06/2005 - Job + Finans Service, Szczecin - Asystentka, sekretarka 09/2003 - 10/2003 - Hotel Radisson SAS, Szczecin - Recepcjonistka, pomoc biurowa w dziale administracyjnym Umiejętności zawodowe: - Zarządzanie finansami - Współpraca z księgowością - Koordynowanie obiegu dokumentacji - Nadzór nad dokumentacją - Prowadzenie archiwum - Przygotowywanie raportów, analiz, sprawozdań, prezentacji, zestawień - Rozliczenia finansowe, wystawianie faktur - Windykacja należności - Koordynownie zespołem pracowników - Wspieranie zespołu - Kontakt z klientami oraz przygotowywanie pełnej dokumentacji w języku angielskim, niemieckim - Nadzór oraz wypłacanie należności pracownikom - Tłumaczenia pisemne w języku angielskim, niemieckim - Działania marketingowe, organizacja targów, eventów, promocji, konferencji - Współpraca z firmami zewnętrznymi - Koordynowanie pracy logistycznej - Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą - Redagowanie pism urzędowych - Zarządzanie kalendarzem zabiegów - Planowanie, organizowanie spotkań, wyjazdów służbowych - Rezerwacja hoteli, transportu, biletów lotniczych - Sporządzanie raportu kasowego, wystawianie KP, KW - Tworzenie baz danych
Kursy i uprawnienia	- Roczny kurs w Szkole Języka Anglooamerykańskiego (Szczecin) - Certyfikat EPSO (przyznawany przez European Personel Selection Office) w Warszawie (Parlament Europejski w Brkseli)
Praca z komputerem + urządzenia biurowe	Tak
Programy	Pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet, Vista, Windows XP, Windows 8
Prawo jazdy / kategoria	Tak B
Branża	administracja
Zawody	Akwizycja: Nie Ubezpieczenia: Nie
Języki obce	angielski w stopniu dobrym niemiecki w stopniu podstawowym
Autoprezentacja	Odbyłam również szkolenie BHP pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno - biurowych (12..2012). Posiadam znajomość zagadnień prawa cywilnego, prawa gospodarczego, prawa obrotu handlowego, prawa pracy oraz znajomość podstaw rachunkowości, statystyki, ekonomii matematycznej, rachunkowości zarządczej. Posiadam 4 letnie doświadczenie na stanowiskach asystenckich, zdobyte w irmach o różnej wielkości, polskich jak i międzynarodowych. Na wszystkich dotychczas pełnionych stanowiskach moimi przełożonymi były osoby w randze dyrektora, w tym jedna pełniła funkcję menagera. Jest to dowodem mojej dużej odpowiedzialności i szerokiego zakresu zadań, które realizowałam. Moje doświadczenie obejmuje pełen obszar zarządzania biurem i zadaniami osób na wysokich stanowiskach: od organizacji kalendarza i spotkań oraz podróży służbowych poprzez prowadzenie pełnej dokumentacji, obsługę sekretariatu firmy, recepcji, przygotowanie wszelkich materiałów biurowych, prowdzenie korespondencji w języku polskim, angielskim oraz niemieckim aż po asystowanie prezesom na targach i prezentacjch firmy. Doskonale obsługuję komputer (włączając aplikacje biurowe i do zarządzania zadaniami) oraz urządzenia biurowe. Świetnie odnajduję się w pracy wielozadaniowej, sprawnie organizuję pracę własną jak i współpracę z innymi członkami zespołu. Językiem angielskim posługuję się dobrze w mowie i piśmieoraz znam podstawy języka niemieckiego.