Zgodnie z § 2 Regulaminu określającego przyznawanie stypendiów, wypłata środków może nastąpić poprzez zaliczkę bądź refundację części kosztów.
Doktorant sam ustala podział transz, a w przypadku, gdy koszt zakupu/usługi przekracza zaplanowaną kwotę, wymagane jest sfinansowanie różnicy ze środków własnych (przy rozliczaniu i wypłacie kolejnej transzy, może nastąpić refundacja poniesionych kosztów).